BÜROKRATİK EVRAK İŞLERİ VE DİJİTALLEŞME

Son yıllarda ülkemizde resmî işlerin dijitalleşmesi alanında çok önemli adımlar atıldı ve bu adımlara her geçen yenileri eklenmeye de devam ediyor. Öyle ki devletin dijitalleşmesi alanında ülkemiz muhtemelen dünyanın sayılı ülkelerinden birisi haline geldi. Bu iş devlet arşivlerinin dijitalleştirilip araştırmacıların kullanımına açılmasından tapu ve nüfus gibi çok kritik alanlardaki hemen tüm iş ve işlemlerin dijital ortam üzerinden belirli bir noktaya kadar sürdürülmesine dek farklı alanlara ulaşmış durumda.

Çoğu zaman vatandaşın dert yandığı bürokratik işlemlerin azaltılması ya da kolaylaştırılması açısından bakıldığında böylesi çalışmaların önemini ve kıymetini inkâr etmek mümkün değil elbette. Bir süre önce kapı kapı gezilip toplanması gereken birçok evrak artık oturduğumuz yerden bilgisayar ve hatta telefonumuza birkaç dokunuşla ulaşılabilir hale gelmiş durumda. Artık hiçbirimiz devlet dairelerinde uzun sıralar bekleyip zaman kaybetmiyoruz en basit evrak işlerinde.

Ancak tüm bunlara rağmen benim bu alanda bir de çekindiğim nokta bulunuyor. Tüm bu işlerin ve bilgilerin dijitalleşmesi beraberinde çeşitli riskleri de getiriyor ne yazık ki. Öncelikle dijital verilerin güvenliğinin en üst seviyede sağlanması en önemli zorunluluk olarak duruyor önümüzde. Muhakkak ki devletin ilgili kurumları bu alanda gereken tüm önlemleri alıyorlardır. Bir de işin beni tereddüde düşüren ikinci bir boyutu mevcut ki o da şudur: Günümüzün teknolojisi ile saklanması çok pratik olan bu gibi veriler, Allah korusun ama yaşanabilecek bir siber savaş durumunda ya da teknolojik sistemlerin devre dışı kalabileceği durumlarda ne olacak? Yine ilgili kurumların yetkililerinin buna da bir çözüm ürettiklerine inanıyorum fakat konuya dair benim yeterli bilgim olmadığı için tedirgin oluyorum ister istemez.

Bu risklere rağmen vatandaşın işini kolayca halledebilmesi kesinlikle çok büyük bir avantaj teşkil ediyor. Ayrıca geçmişte çok devasa yerler kaplayan yazılı arşiv belgeleri, belgelerin muhafazası ve gerektiğinde kiminin imhası gibi ekstra iş ve işlemler böylelikle gereksiz hale geliyor. Tek temennim beni tedirgin edecek türden bir olayın yaşanmaması yönünde olacak elbette…